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李正一说:“为什么来不及?”
庄向秋说:“既然是年会,当然要组织,包括年会地点、节目、主持、奖励的类型、对象、以及评比方式等等,所有琐碎的事情一大堆,没有两三个月的时间,基本上是准备不出来的,太仓促了。”
李正一笑道:“没必要自己弄啊,节目可以外包,我们只要抓紧时间做好优秀员工的评比就行。哦对了,还要增加一个抽奖环节,可以穿插在节目互动以及员工奖励的过程当中,这样能够调动所有参与年会员工的积极性。”
“完全外包给专门做这一行的公司?”
“对。”
其他几人都表示可行,李正一便把这一份工作任务分摊到各个公司负责人,然后集中汇总到庄向秋这边,由她出面跟专门的公司联系,尽快筹办年会。
临近会议终点。
李正一翻开面前的记事本。
清了清嗓子,李正一出声说道:“刚才听取了你们几位的总结和计划,大家都做得非常出色,这里我就不再多言。就我本人来说,过去的一年,充满了期望和惊喜,新的一年,必然会有更多的惊喜在等着咱们。”
“现在来说说我对未来一年的期望,主要讲两点,其一,刚才也大致说到,就是大规模投资菜鸟物流,这是来年新业务拓展的主要方向。在物流方面的投资,纯粹是为了布局未来,为淘宝科技的进一步提升打下基础。”
“淘宝是一个大平台,现在处在初生阶段,还需要大力的护持和帮助,未来一旦成长起来,这是一个可以成就行业帝国的战略级产品,只要发展到一定规模,这个战略平台就具有非常高的自动排他性。所以前期未成长起来之前,必须为它保驾护航,为它提供一切便利,未来一年的工作重心,一切以淘宝科技为中心。”
“其二,就是企业集团化,这是一个必然的趋势,相信大家现在已经看到,咱们公司与公司的资金拆解已经非常的不方便,如果单纯地通过我个人的利润分配来进行,对于资金的损耗非常巨大,光利润分配的税收,就是一笔巨大的开支。”
“而成立集团,就可以做到资金归集,通过集团内部来互相拆解资金,可以节省很大一笔开支。当然,这些方面我不是很懂,现在了解到的一些内容,还是专门请教了相关的财务人员,所以才大致弄明白。”
见李正一停顿下来,庄向秋立刻接口问:“这么说来,集团人员的配置还要重新梳理,是不是马上启动人员招聘工作?”
李正一点头说:“可以找猎头公司帮忙,首先要找的,就是集团CFO,首席财务官必不可少,并且要优先找到。至于其他各岗位,可以由子公司负责人暂时兼任,而集团首席技术官CTO这一职位,目前钦定为欧阳清担任。”
欧阳清说道:“我可以暂时担任,不过如果有其他合适的人选,我希望能够脱离出来,专心管我的研发中心。”
李正一点头说:“可以,研发中心在我的计划中,直属集团所管,确实需要一个专门的人才来统管一切。”
“另外,本年度在合适的时候会开启融资,融资主体以淘宝科技和支付宝公司为主,其中淘宝科技的融资,暂定为本年度第三季度或者第四季度,至于支付宝公司的融资,以国内资本和政治资源为主,二者皆有最佳,如果只能择其一,以政治资源为先。”
“所以接下来,你们两人就要着手分析现有融资对象的资料以及融资额度的最佳比例,在恰当的时候,能够随时提供合适的融资对象和融资分析报表。”
庄向秋和刘墙东两人均点头表示明白。
章晓龙这时问道:“征途科技是不是没打算启动融资?”
李正一说:“征途科技没必要融资,至少目前没必要融资,未来如何,就要看情况而定。”
会议直到下午三点左右才开完,与会的几人早已饥肠辘辘,要不是中途招呼支付宝公司的人事送进来一些点心,只怕都要熬不住。
这一次会议奠定了新的一年的发展基调,李正一的目的,是要以集团的力量来迎接即将到来的天时,助力淘宝科技,在新的一年里腾飞。
会议后,李正一电话打到已经前往襄宁市的林文星处,把会议中决定开办年会,并让菜鸟物流参加年会的消息告诉了对方,让他安排人手,统计好参加年会的人数。
长水三家公司的行政办公室在一天后,同时发出了年会预告通知。
年会的目的是为了庆祝公司在过去一年内取得的成绩,也为了感谢全体员工在过去一年中对公司做出的无私奉献。为了展示企业文化,表彰优秀员工,促进员工之间的交流,所以在新春来临之际,举办一场全体公司员工的盛大联欢晚会。
年会的主题是“展望未来、精彩无限”。
年会的时间:2003年1月22日下午14:00。
进程时间:14:00-16:00 全体员工会餐、16:00-21:00 联欢晚会
年会地点:长水白马湖酒店808会展中心
年会内容:会餐、节目互动、员工表彰会、团队表彰会、抽奖互动、自由环节等。
举办公司:淘宝科技、征途科技、支付宝公司、菜鸟物流联合筹办。
相关环节:
会餐:由白马湖酒店特级厨师精心打造,该酒店属于长水市三家五星级酒店之一,各兄弟公司同事们都有口福了。
员工表彰会:除刚刚成立的菜鸟物流之外,其他三家公司每一个部门都会产生一位优秀员工,优秀员工一旦产生,即可获取优秀员工奖。在这些优秀员工中,会经过联合评比,选出本年度十佳员工。
团队表彰会:每家公司都有不同的事业团队,经过联合评比,会产生最佳团队奖前三名,具体评比环节随后公告。
抽奖互动:年会抽奖环节,公司会准备大量的奖品,来参与各项互动,中奖率为30%左右。另设立员工参与奖,凡年会参与员工,都会在签字之后领取一份年会红包。
节目互动:因时间关系,节目互动环节一律外包,聘请专业的礼仪公司来全盘打造精彩的节目互动环节。
自由环节:这是一项自愿参与的活动环节,各员工如果愿意在晚会上一展才艺,皆可以现场临时申请,获准表演的员工都会有一份神秘礼物。
……