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维修部对公司的贡献固然很大,但是公司养着维修部,耗费也很多,要说能不能相抵,那是谁都算不清楚的。非要说外面单子的利润要拿一部分出来,这个要求也不一定合理。但是有钟景辉的高层人脉,又有顾小清的面子,不合理也要合理。只要这个薪酬体系上头同意了,整个维修部的人都要感恩戴德,无端端多了一笔奖金啊,谁不喜欢。
“除要是能通过,倒是好事一桩。”顾小清说。
“绝对是好事。”钟景辉说。
“除了薪酬体系,还有其他什么重大改革事项吗?”顾小清又问。
“除了薪酬体系以外,最重要的就是等级设置了。”钟景辉说。
“这又怎么说?”顾小清问。
“我们维修部现在的等级太少了,别的部门都是资深经理,经理,主任,这么一路下来,再加上副职,头头脑脑很多,大家有个奔头,只要努力干活,就能提升等级。可是我们维修部规模小,最高就是主任,主任下面就是副主任,副主任下面就是普通的维修工。再说这些副主任主任还经常被别的部门空降下来的人抢了,本部门的人干得再怎么好,资历再怎么深,就是升不上去。”
荆天宇很想跟他说一句,大哥,你就是空降下来的吧,这么说自己好吗?
“那你觉得要怎么改呢?”顾小清问。
“细分级别,让维修工们有个奔头,才会努力干活。”钟景辉说,“首先,我们要提升领导级别,虽然说我们维修部只有二十几人,不过我们可是一个独立部门,部门领导的级别应该稍微提一提,至少要经理。”
“经理?”顾小清笑了笑,“我做经理的话,你就做副经理了?”
“不,我还是当主任。”钟景辉说,“设立一个经理已经够了,副经理就不用了。说老实话,顾小姐在,当经理没问题。顾小姐不在维修部做了,人事部肯定要缩减待遇,到时候减一级,经理没了,还能争取个副经理。经理下面设主任,主任下面设副主任,副主任下面再设一个组长,组长下面又设副组长。谁干活勤快,技术高明,就可以从普通职工升为副组长。副组长干得好,可以升级成为组长。组长干得好,可以升级成为副主任。”
“这组长什么的人事部又不承认,顶什么用。”顾小清说。
“人事部不认,我们内部自己承认就行,当了组长可以接多些单子,赚多些分数,拿多些奖金。”钟景辉说。
“可是升级的时候呢,组长不组长的,其实在人事部的档案里面统统都是职工。”顾小清说,“他们要做副主任,人事部不会优先考虑,多半还是会从业务部或者其他部门调人下来,给他们解决级别。”
“这就需要另外一条改革措施配合。”钟景辉说,“我们维修部现在的绩效考核很粗疏,也不受重视,因为维修部没有奖金几乎没有升职,人事部门随便打打分就算了。但是经过改革以后,维修部有奖金有成员,人事部门应该把我们的绩效考核重视起来,绩效高的要依照公司规矩表扬提级别。别的部门要空降人下来可以,大家把绩效拿出来比一比。”
“听起来很不错。”顾小清说。
“我已经设定了一个详细方案……”钟景辉正想细说。
顾小清却不理他了,转头问荆天宇,“阿宇,你的报告也写好了吧,是怎么样呢?”
荆天宇微微一笑,说:“其实调整什么薪酬方案设置什么级别,都是废话。”
顾小清眼睛一亮,“你有更好的办法?”
钟景辉心里可不乐意了,他这份报告可不是真的一天就写出来,自从知道要去维修部,他就开始潜心研究维修部的各个问题,从人事部财务部拿到了全套资料,又利用关系请了专家来研究,最后才形成了报告的雏形。昨天他找了维修部几个老资格问了一通,其实不是打探消息,而是确认资料,虽然有些出入,不过幅度不是很大,经过简单修改以后,就拿出来献宝了。
其实就算顾小清不说,钟景辉也会在探明维修部的虚实之后把报告拿出来,以精英专家的身份建立威信,释放好处,收买人心。现在虽然早了一些,可他觉得这份报告已经很完善了,就算要调整也是细微处罢了。荆天宇居然说都是废话,那肯定是大言不馋。虽然钟景辉被戴秘书严重警告了一番,不敢当面顶撞,可还是忍不住说:“倒是要听听荆工的高见。”
“维修部的问题有,而且只有一个。”荆天宇说,“就是干私活。”
“那……我这几个手段,都是要解决这个问题的啊,首先增加奖金,把他们的吸引力从干私活上转移到给公司干活上。然后是增加级别,让他们有奋斗的动力。双管齐下,再加上其他措施,就能够最大程度的减少干私活的人数。以后再有谁干私活,发现一起查处一起。”钟景辉说。
“堵不如疏,这些全都是堵。”荆天宇说,外表做得再怎么华美,内在不过是些馊主意,这样的报告这样的改革根本一点用都没有,“按照你的摄像,就算是第一名,最多也只有一千五的奖金,平均下来,拿的奖金每人只有五百左右,何况还有吊车尾的,一分钱都没有。可是做私活呢,拿得多的,一个单子就能上千,平均下来一人起码有一千左右,而且还大家都有份。”
“我问过他们了,根本没这么多。”钟景辉抗辩说。
“你是什么身份,去问他们干私活能赚多少钱,人家当然往少里说。”荆天宇笑了一声。
顾小清也跟着笑了笑,钟景辉只好承认自己没了解到真实情况:“也许他们少报了,但是……但是也不一定无效。”
其实荆天宇自己也才刚刚知道维修部做私活的规模有多大,不过他的内线多,找吴兴文和沈志国一问,就知道真实数据。尤其是沈志国,大家出去干私活,要把三分之一的钱交给沈志国保管,他手头的账目反推一下,很容易就知道维修部各人在私活上的收入大约有多少。
“维修部的员工干私活已经很久了,他们有客户,有渠道,只要出去就能收回来真金白银。在这种情况下,你那种一个月才结算一次的奖金,一年才能见功效的绩效考核,约束力能有多大?”荆天宇说。
“总不能对他们干私活继续听之任之吧。”钟景辉说。
“那当然不会。”荆天宇说,“私活既然禁止不了,那就干脆正正规规的干,直接列入正式工作之中。外面的单子我们全部都接下来,公司抽一半的钱做行政费用,剩下的一半,就发给干活的人做奖金。不但私活是这样,原来外面的单子也是这样,利润交一半给公司,剩下的一半留给干活的人。”
“这……不太好吧。”钟景辉出于本能的反对,话都说完了才开始找破绽,幸好他很快就找到了一个,“要是这样的话,大家都抢着去做私活……额,外面的单子,公司分派的活没人干了。”
“首先,维修部以前的情况就是大家抢着去做私活,公司的活能推就推,实在推不掉了才勉勉强强去做,这一点我最清楚。”因为那些工作绝大部分都推给荆天宇去干,荆天宇忙不过来了沈志国才安排别人做,“然后,这一点当然有解决办法,干了公司的活给分数,有分数的人才能做外面的单子,分数越多能接的单子就越多。”
荆天宇设计的这个系统,其实就是网络游戏DKP,干公司的活就等于参加raid,可以拿到点数,有了点数就可以用来买装备。当然现实社会不会掉装备,所以拍卖的是单子,谁觉得哪一个单子利润高,就可以自己拿点数买。要是大家都不想要,那就由顾小清来分配。
这样的系统钟景辉是闻所未闻,一时间找不出什么话来,只好从别的角度下手,“交一半是不是太多了,人家还是宁愿私下接活怎么办?”
“原来就要交三分之一给沈志国的啊,用来摆平各路关系。”荆天宇说,“现在交一半,也不过是加了一点点。而且这是公司收的钱,比沈志国可靠多了,收多一点也是应该的。”而且谁会老老实实把收多少钱说出来,肯定会缩减一点,算下来也还是差不多三分之一。
“那要是一定要私下接活呢?”钟景辉鸡蛋里面挑骨头。
“那就扣分。”荆天宇说,“谁发现了有人接私活,可以向我们举报,我们查实以后,就扣干私活员工的分数和工资,奖给举报者。光靠上头的垂直管理,成本太大,效果也不好。只有发动群众斗群众,才能形成实际的威慑力。其实一般有什么人会找维修部的人干私活,都是些什么活,我手里已经有名单了,只要按照名单一个个查过去,本来就没几个能跑。”