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附记:关于换算率
这是我在1999年在物管时做的工作笔记,到了今天依旧是有用的。
1).我们拥有一个错误的习惯a
清明节,明智五金厂送来我厂内采之18孔的434头,送货单上标明的数量是7338PCS,我方收发组人员验收则是7440PCS,多出102PCS,这是为什么呢?
后经我去清收,实为7336PCS,与送货单的数量约为相等。
4月7日,该厂又送交同品目的434头3731PCS,我方收发人员验收量与送货单的等同,经我验收发现少了42PCS;以后,收发人员每次验收的数量都与送货单的相同,我每次点收入库都发现数量不足——这些差异是怎么来的呢?
这就是换算在作祟!
明智带来的换算率为20.7PCS/KG,我方收发组人员测定后确定为21PCS/KG,并要求明智五金厂以后交货都以这个换算率交货。
我去测定的换算率只有20.706PCS/KG,多次告知收发人员按此定量,他们没有听,权力在他们手上,我也只能建议,不听,我又何苦要去强力地纠正?
就这样,我司每次进这种品号为110050的料,都是以21的换算率验收的,变成每KG损失0.29**CS。
每件定量50KG,每件的账面验收数量就成了1050而每件就少了14.7PCS,因为整数原因实际是少了15PCS。当时,我司那几年每月对这种料件的需求高达120万左右!也就是说,我们每个月要少收人家16800PCS的量,这可是8400PCS个花鼓的用量!
16800PCS也就是一个月下来料账差异的量,一年下来就是201600PCS!这中间,不管我们的账如何去调整,这个差异量是抹杀不了的!这才只是举的一个例子而已。
一年差个二十万反而是正常的,难怪我们以前用去15万的301中管54长规格的,每月相差有6000上下也就不离奇了。
明智厂是明智的,人家何乐而不为?遵照我方的换算率,人家每月就能赚16800的量。
明明人家在清明节交货时带过来的换算率基本上是对的,为什么我们要错?改成错误的来损害本公司的利益?
这就是我们拥有一个错误的习惯:换算率用整数!精确到个位!
多次之后,跟收发人员起了争执,他们也很生气,当着我们的面理直气壮地重新称来看!我一看,好玄没有被气死!在他们的观念中,换算率就是“多少个一公斤”!
以这样的概念去取换算率,同样是110050的料,20个不够1公斤,21个是有1公斤多一点点,当然是取21了!“你不让我取21,难道还要我取20吗!”
他们的理由还大了!我没有争过他们!所以那时的物管都是用的整数当换算率的。比如CT中管,我记得很清楚,取十分位是4.3PCS/KG的换算率,取整数就是**CS。当时旺季每月有12万个,结果是按整数算,我们付给宏光30000公斤的热处理费用,而实际上,我们只需要付27907公斤的费用就够可以的!
当时的物管,这种概念占据着主流,就连公司的其它分厂也是这样的。
直到我升为助理之后,才慢慢把物管的这种错误纠正过来.每换一届物管领导,我都会为其讲解换算率唯一正确的理解,这些年来,这种思想统治了物管课。
但到今天,人员流动太频繁,又有很多有不懂什么才是真正的换算率了。
而且我揣测我们的昆山分厂,还在实行的可能就是“多少个一公斤”的换算率,他们才会多次抱怨我们支援的物料数量不足。关于这一点,我本来是有计划要跟赖协理沟通印证的,时不我等,温柔一刀驾临我的脖颈,只得放弃了。
前面讲到的301中管54长规格,这种中管,以前的换算率是50PCS/KG,后来改为双重研磨修订为48PCS/KG,前不久我去测定,只有46.310PCS/KG,比最初少了3.69PCS/KG,这种中管换算率的变更,反应出我们物管计量中有很多问题,其中最突出的,就是:
2).换算率的扭曲a
?还是以CT中管为例,以我们设计的目标10PCS/月来做比较
换算率为**CS/KG,1吨则为4000PCS,10万=25000KG
换算率为4.3PCS/KG,1吨则为4300PCS,10万=23255.8KG,负1744KG=7500PCS
换算率为4.31PCS/KG,1吨则为4310PCS,10万=23201.85KG,负1798.14KG=7750PCS
换算率为4.315PCS/KG,1吨则为4315PCS,10万=23174.971KG,负1825.290KG=7875PCS
不说费用了,我们以不同的换算率来备料,就会产生很大的数量差异了。
?再以301中管54长的规格为例,本年4月份之用量较小,计181613PCS,就以此数量来做比较,若以最新的46.310之换算率做基准,则:
换算率为50PCS/KGà181613PCS=3632.26KG*46.31=168210-181613=-13403PCS
换算率为48PCS/KGà181613PCS=3783.604KG*46.31=175219-181613=-639**CS
换算率为46.310PCS/KGà181613PCS/46.310=3921.680KG
我们发301中管的料到花鼓组时,是以KGx换算率来发的料,以46.310计划,4月份要备半成品中管3921.68KG,若是以50PCS/KG备料,则只需要备3632.26KG就够了——那样的话,就会造成13403个以上的花鼓没有中管可以用,这样的欠料,就会困扰住我们的生管和业务。
可见,换算率的精确,不可漠然视之。【时1999年5月2日记】
3).浅显的道理也难贯彻a
破除陈规陋习,统一认识,确立新新观念新概念,制订作业标准书,按ISO的条文管理。这不止是说说而已,而是物管要真正去解决的问题。
目前,我们的物管课还没有制订好作业标准书和SOP操作标准,标准化程度很差。没有标准行为的轴心,随意性太大,作业起来波动加摇摆,而且幅度离奇。
单就看换算率:
我们物管有项作业标准,要求物料数量误差率不得高于千分之三。
由此,换算率就必须要精确到千分位,这点不容置疑。
这一破旧立新的观念,看似很简单,道理也是明明白白,执行起来却远不是那么回事。那些自己认识不到位,反而指责你这不行那不行。
我以前独自建立起来的QR仓库、CT仓库和黑身物料仓库,就是采用的精确到千分位的换算率。等我调任到制一仓库后,接管人员又改为整数换算。
到了制一仓库,这里的人员要多些,我几经努力,反复强求,倍受嘲笑,至今才勉强通用精确到百分位的换算率——就是这样浅显的道理实行起来也要被打折扣!
这不是我个人的悲哀,人文素质太低,你有所坚持人家还以为你是有所贪。
浅显的道理也贯彻不到位,悲乎!【时1999年5月5日记】
摒弃错误的换算率测定方法,统一成正确的一种来通用。
不必太仔细,就能观察到我们现在(1999年)的物管课,百分之八十的人都有权测换算率,人员渗杂,什么态度都有,用的衡器五花八门,测算的方法更是千奇百怪——要不,怎么会有一样的301中管54长的规格,每千克会相差上(50-46.31)PCS呢?
差得如此之离奇,只要深入地清查现行的换算率,这样的离奇会暴露出来很多很多。
[下午07:49:09]常常地想谁解沉舟:在现行换算率之千奇百怪的测量方法之中,最常见的那种错误方法是这样的,称一KG再数有多少个,要是不恰好够1KG,就采用最接近的那个数目,取整数来当作换算率。这就是就是“多少个一公斤”的概念在作怪。就是这样,明智来的110050品号的换算率,就从20.706PCS/KG变成了21PCS/KG了。
之所以说是千奇百怪,还有就近取材,就用破旧的大磅称去称换算率的。冲床组就在这样做!他们称出来冲三沟的驱动螺旋为8PCS/KG,实际上却有11.868PCS/KG;最近,110050的434耳部开始自制了,他们测出来的换算率是2**CS/KG,用规范的电子秤称出来的自制型,却只有20.6**CS/KG。
相差是何其远呵,这样粗制的数据,干扰又是何其大。
换算率,其错漏百出,难以说尽【1999年5月8日PM12:50】。
[下午07:49:33]常常地想谁解沉舟:4).正确的方法只有一种
就是定人定衡器,并用确定的一种方法去测定。
由确定的人员,使用校正过的最大称重为5KG的精密电子秤。
正确的方法就是这样:
定义:换算率是1KG有多少PCS,而不是多少PCS为1KG。
公式:正确的方法只有一种:换算率a=1000g÷平均单重M。
测定:测算换算率,关键就是测量出平均单重。取样时,在电子秤上按“数量设定”键后,在第二个显示屏上显现的数据,就是平均单重。要求取样重量不得少于200克,或者取样数量不少于100PCS,这两项标准,最少要满足其一。
快速测量平均单重的方法,就是分多次“数量设定”,而不必每次都数上数百PCS。
如果平均单重是克/PCS,就去除1000g,如果平均单重是千克/PCS,就去除1KG,就能得出换算率。
计算:盘点数量的计算方式有两种,可从中任选择其一:
(件数x每件净重+尾数净重)x换算率=数量??
(件数x每件净重+尾数净重)÷平均单重=数量
物料差异的限量是3/‰,平均单重和换算率必须精确到千分位,也就是3位小数点。
以上是前些年的记录,即使到了现在,也还算是有些借鉴意义的。
千算万算,也得有其所本。换算率想起来很简单,简单的事,做起来为何不简单呢?